記得上個(gè)月老客戶張總急匆匆找到我，說新租的800平辦公室裝修超支了30%，財(cái)務(wù)拿著單據(jù)直跳腳。當(dāng)時(shí)我翻開他的預(yù)算表就發(fā)現(xiàn)了問題——水電改造項(xiàng)竟寫著『暫估5萬(wàn)』四個(gè)大字。這種『開口預(yù)算』就像個(gè)無(wú)底洞，今天咱們就用揚(yáng)州家裝15年的血淚經(jīng)驗(yàn)，掰開揉碎講講辦公室裝修預(yù)算資金明細(xì)的門道。

首先得搞明白裝修預(yù)算的『黃金比例』。以中檔裝修為例，硬裝（隔墻、吊頂?shù)龋┩ǔＵ?5%-60%，強(qiáng)弱電系統(tǒng)要預(yù)留18%左右，千萬(wàn)別像某科技公司為了省錢用2.5平方線，結(jié)果空調(diào)一開就跳閘。我們?nèi)ツ曜龅膹V陵產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目，就把消防改造單獨(dú)列出12%預(yù)算，畢竟這塊驗(yàn)收不過就得全拆。

制作預(yù)算表時(shí)建議分三級(jí)明細(xì)。頂級(jí)分類按工程階段劃分，二級(jí)具體到『墻面涂料』『網(wǎng)絡(luò)布線』等項(xiàng)目，三級(jí)則要細(xì)化到多樂士5合1每平米耗量、六類網(wǎng)線延米數(shù)。記得給開發(fā)區(qū)那家外貿(mào)公司做預(yù)算時(shí)，我們把會(huì)議室玻璃隔斷的鋼化玻璃厚度、五金件品牌都列得清清楚楚，最后決算誤差控制在3%以內(nèi)。

最容易超支的隱蔽工程要重點(diǎn)標(biāo)注。上周驗(yàn)收的文創(chuàng)園辦公室，客戶原以為15萬(wàn)能搞定水電，我們堅(jiān)持在預(yù)算表用紅字注明『含線管開槽深度檢測(cè)費(fèi)』，結(jié)果真在驗(yàn)收時(shí)省下8000元開槽返工費(fèi)。建議把拆除重建、防水工程這些『看不見的錢』單獨(dú)做成附表，我們監(jiān)理團(tuán)隊(duì)每次巡檢都會(huì)帶著這份『燒錢清單』重點(diǎn)核查。

最后說說資金支付節(jié)奏的講究。揚(yáng)州本地裝修公司流行5-3-2付款模式，但我們建議改成3-4-2-1：合同定金30%、水電驗(yàn)收40%、木工驗(yàn)收20%、竣工尾款10%。去年西區(qū)金融公司就因付款比例沒卡好，施工隊(duì)做到一半撂挑子。現(xiàn)在我們都要求客戶把每筆付款直接關(guān)聯(lián)到預(yù)算表的完成節(jié)點(diǎn)，就像會(huì)計(jì)憑證似的有據(jù)可查。

（突然壓低聲音）其實(shí)最怕遇到那種『先干活再說錢』的包工頭。上月幫客戶收拾爛攤子，發(fā)現(xiàn)對(duì)方給的『全包12萬(wàn)』預(yù)算里，網(wǎng)絡(luò)端口居然按每個(gè)房間1個(gè)算的，財(cái)務(wù)部8個(gè)人搶1個(gè)網(wǎng)口，最后光增項(xiàng)就花了2萬(wàn)多。所以咱們做預(yù)算表時(shí)，連打印機(jī)位的插座數(shù)量都得白紙黑字寫明白。